Professioneller Eindruck
Name, Position, Logo und Farben wie auf Website und Visitenkarte. So wirkt auch die schnelle Antwort vom Handy durchdacht.
elico.signatur
E-Mail-Signatur erstellen und mit einem Klick ins Mailprogramm übernehmen
Trag deine Kontaktdaten ein, wähl eine Vorlage und deine Farben, fertig ist die Signatur für Gmail, Outlook und Apple Mail. Kostenlos und direkt im Browser.
- Kostenlos
- Ohne Installation
- Deine Daten bleiben in deinem Browser
5
Vorlagen
9
Schriften
4
Mailprogramme
0€
Kostenlos
Warum eine Signatur?
Jede E-Mail ist eine Visitenkarte.
Du schreibst jeden Tag Dutzende E-Mails an Kunden, Interessenten und Partner. Eine saubere Signatur sagt jedes Mal, wer du bist, wie man dich erreicht und was der nächste Schritt ist.
Erreichbar mit einem Klick
Telefon, E-Mail, Website und Profile sind anklickbar. Niemand muss deine Nummer in alten Mails suchen.
Der nächste Schritt
Ein Button wie „Termin vereinbaren“ oder ein Banner zum aktuellen Angebot macht aus jeder Mail eine kleine Einladung.
Funktionen
Alles für eine Signatur,
die überall funktioniert.
Mailprogramme sind eigen. elico.signatur erzeugt deshalb schlichtes, robustes HTML, das in Gmail, Outlook und Apple Mail gleich aussieht.
Vier Schritte mit Live-Vorschau
Details, Bilder, Vorlage, Stil: Rechts siehst du jede Änderung sofort in einer E-Mail, in Desktop- und in Mobilbreite.
Deine Farben, deine Schrift
Akzent- und Textfarbe frei wählbar, dazu neun Schriften, die jedes Mailprogramm kennt. So passt die Signatur zu deinem Auftritt.
Logo, Foto und Banner
Bilder bindest du per Bild-Adresse ein, mit einstellbarer Größe und rundem oder eckigem Foto. Ein Banner bewirbt dein aktuelles Angebot.
Icons für Kontakt und Social Media
Telefon, Mobil, E-Mail, Website und Adresse, dazu LinkedIn, XING, Instagram, Facebook, X, YouTube, TikTok und WhatsApp in deiner Akzentfarbe.
Team-Vorlage per Link
Leg Firma, Logo und Farben einmal fest und teile den Link. Dein Team ergänzt nur noch Name und Kontakt, alle Signaturen sehen gleich aus.
Kopieren, HTML oder PNG
Signatur kopieren und einfügen, HTML-Code für CRM und Vorlagen, HTML-Datei für Thunderbird oder ein PNG, wenn kein HTML möglich ist.
Call-to-Action-Button
Rechtliche Angaben
Prüfhinweise vor dem Export
Einstellungen sichern und laden
Hell und dunkel
Anleitung je Mailprogramm
Vorlagen
Fünf Vorlagen, vom Klassiker bis zur Karte.
Jede Vorlage ordnet dieselben Angaben anders an. Du wechselst mit einem Klick und siehst sofort, welche zu dir passt.
Klassisch
Logo links, Kontakt rechts. Der sichere Standard.
Modern
Rundes Foto, großer Name. Für persönliche Marken.
Kompakt
Zwei Zeilen, alles nebeneinander. Für Antworten und Mobilgeräte.
Karte
Foto und Name oben, Kontakt zweispaltig, Logo unten.
Zentriert
Logo oben, alles mittig. Wirkt auf dem Smartphone wie am Desktop.
So funktioniert’s
In drei Schritten
zur fertigen Signatur.
Keine Einarbeitung, keine Installation, kein HTML-Wissen. In fünf Minuten steht deine Signatur im Mailprogramm.
01
Daten eintragen
Name, Position, Firma und Kontakt. Wer mag, ergänzt Logo, Foto, Social-Profile, einen Button und die rechtlichen Angaben.
02
Vorlage und Stil wählen
Such dir eine der fünf Vorlagen aus und stell Farben, Schrift und Icons ein. Die Vorschau zeigt jede Änderung sofort.
03
Kopieren und einfügen
„Signatur kopieren“ klicken und in den Einstellungen deines Mailprogramms einfügen. Die Anleitung dazu steht direkt daneben.
Für wen?
Für alle, die beruflich
E-Mails schreiben.
Ob allein oder mit zwanzig Kolleginnen und Kollegen: Eine einheitliche Signatur kostet einmal fünf Minuten und wirkt danach in jeder einzelnen Mail.
Selbstständige und Freelancer
Du bist deine Marke. Foto, Name und ein Button zur Terminbuchung machen aus jeder Antwort eine Empfehlung in eigener Sache.
- Foto
- Kontakt
- Termin-Button
Teams und Unternehmen
Eine Vorlage für alle: Du legst Logo, Farben und Rechtliches fest, dein Team trägt nur noch die eigenen Daten ein.
- Vorlage anlegen
- Link teilen
- Alle einheitlich
Lokale Betriebe und Praxen
Adresse, Telefonnummer und Website gehören in jede Mail. Kunden erreichen dich so, ohne erst suchen zu müssen.
- Adresse
- Telefon
- Website
Marketing und Vertrieb
Nutze den Platz unter jeder Mail: Ein Banner zum Webinar, zur Messe oder zum neuen Angebot erreicht genau die Menschen, mit denen ihr ohnehin schreibt.
- Banner
- Button
- Social-Profile
Deine Daten bleiben bei dir.
elico.signatur läuft vollständig in deinem Browser. Was du einträgst, wird nicht an elico.media übertragen, und Bilder lädst du nicht hoch, sondern bindest sie per Adresse ein. Dein Browser merkt sich den aktuellen Stand auf deinem Gerät.
- Kein Passwort
- Keine Speicherung bei uns
- Kein Bild-Upload
FAQ
Häufige Fragen
Ja. Du kannst elico.signatur kostenlos nutzen, mit allen Vorlagen, Stilen und Exportformaten. Zum Kopieren und Herunterladen brauchst du nur eine kostenlose Anmeldung.
Installieren musst du nichts, und ausprobieren kannst du sofort. Zum Kopieren und Herunterladen deiner Signatur und nach ein paar Minuten Nutzung bitten wir dich, dich einmal kostenlos mit Name und E-Mail-Adresse anzumelden, ganz ohne Passwort. Danach reicht deine E-Mail-Adresse, und du nutzt damit alle Tools von elico.media.
In Gmail, Outlook (neu, klassisch, Mac und im Web), Apple Mail und Thunderbird. Für jedes Programm zeigt dir elico.signatur Schritt für Schritt, wo du die Signatur einfügst. Eine Einschränkung: Das klassische Outlook für Windows zeigt runde Fotos eckig an.
Du klickst auf „Signatur kopieren“, öffnest in deinem Mailprogramm die Einstellungen für Signaturen und fügst sie dort ein. Für Thunderbird und für Systeme, die HTML verlangen, lädst du die Signatur als HTML-Datei herunter oder kopierst den HTML-Code.
Damit nichts auf unserem Server landet und damit Gmail deine Bilder anzeigt. In die Mail eingebettete Bilder blendet Gmail aus, verlinkte Bilder nicht. Das Bild muss dafür öffentlich im Netz liegen, zum Beispiel auf deiner eigenen Website.
Die kleinen Icons für Telefon, E-Mail, Website und die sozialen Netzwerke liegen als Bilddateien auf elico.media und werden von dort geladen. Ihre Farbe setzt die Signatur selbst, deshalb passt jede Akzentfarbe. Wer die Icons lieber auf dem eigenen Server ablegt, trägt im Tool unter „Für Profis“ eine eigene Adresse ein.
Ja. Trag Firma, Logo, Farben und Vorlage ein und klick auf „Link teilen“. Der Link enthält alle Einstellungen. Deine Kolleginnen und Kollegen öffnen ihn, ergänzen nur noch Name, Position und Kontakt und kopieren ihre Signatur.
Name, Position, Firma und mindestens ein Kontaktweg. Für Unternehmen, die im Handelsregister stehen, gelten in geschäftlichen E-Mails außerdem dieselben Pflichtangaben wie auf Geschäftsbriefen, zum Beispiel Rechtsform, Sitz, Registergericht und Registernummer. Dafür gibt es das Feld „Rechtliche Angaben“. Was genau bei dir hineingehört, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung oder deiner Kammer.
Nicht bei uns. elico.signatur läuft vollständig in deinem Browser, deine Eingaben werden nicht an elico.media übertragen. Dein Browser merkt sich den aktuellen Stand auf deinem Gerät. Zum Sichern speicherst du deine Einstellungen als Datei und lädst sie später wieder.
Gern. Die Signatur ist ein kleiner Teil deines Auftritts. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, wie Website, Google-Profil und Anzeigen dazu passen und wo du die meisten Anfragen liegen lässt.